Drankcatering
Welke leveranciers huur ik in voor mijn bedrijfsevents?
Welke leveranciers huur ik in voor mijn bedrijfsevents? Die vraag bepaalt voor een groot deel de sfeer, de planning en het budget. Met de juiste partners voorkom je stress op de dag zelf. Je gasten merken het direct als alles klopt. In deze gids lees je welke leveranciers vaak nodig zijn. Ook zie je wanneer je ze boekt en waar je op let bij offertes.
Uitgelicht in
Recensies
Proost op tevreden klanten
Introductie
Welke leveranciers huur ik in voor mijn bedrijfsevents?
Je hebt niet altijd alles nodig. Dat hangt af van je locatie en opzet. Toch zie je bij de meeste bedrijfsevents dezelfde basis. Hieronder vind je de meest gekozen leveranciers, met korte uitleg.
1. Locatie en faciliteiten
De locatie is vaak je eerste keuze. Vraag direct wat inbegrepen is. Denk aan stroom, vergunningen, meubilair en schoonmaak. Check ook de eindtijd en geluidsregels. Dat voorkomt verrassingen.
2. Drankcatering en bar
Drank is een groot onderdeel van de beleving. Kies je voor losse inkoop of voor full service? Met full service heb je minder regelwerk. Je krijgt bar, glaswerk, koeling en personeel in een keer. Dat werkt fijn bij drukke programma’s. Wil je dit slim aanpakken, bekijk dan onze drankcatering opties.
3. Food en snacks
Food kan een simpele borrelhap zijn of een complete maaltijd. Denk aan walking dinner, foodtrucks of buffet. Let op dieetwensen en de doorloopsnelheid. Bij een korte pauze wil je geen lange rij.
4. Entertainment en DJ
Entertainment zet de toon. Een DJ past goed bij een borrel of feest. Een band geeft extra show, maar vraagt meer ruimte en techniek. Voor rustige momenten werkt een host of spreker juist beter.
5. Licht, geluid en AV
Techniek is vaak de stille kracht. Zonder goed geluid versta je de spreker niet. Zonder licht mist je event sfeer. Vraag wie de opbouw doet en wie tijdens het event blijft voor support.
6. Aankleding en signing
Aankleding maakt het thema zichtbaar. Denk aan bloemen, banners, statafels en loungehoeken. Signing helpt voor routing en programma. Het is ook fijn voor veiligheid.
7. Foto en video
Beeldmateriaal is waardevol voor interne updates en social media. Spreek af wat je krijgt: aantal foto’s, nabewerking en levertijd. Maak ook afspraken over privacy en toestemming.
8. Eventcrew en beveiliging
Bij grotere groepen heb je extra handen nodig. Denk aan hosts, garderobe, opbouwcrew en security. Check of de locatie eisen stelt. Soms is BHV ook verplicht.
Drankcatering
Wat bieden wij?
- Mobiele cocktailbar en cocktailfiets met ervaren bartenders
- Cocktails en mocktails die passen bij jouw merk of thema
- Bier, wijn en fris als complete baroplossing
- Luxe bites en borrelplanken als aanvulling op je catering
Wil je meerdere onderdelen slim combineren? Bekijk dan ook onze diensten. Zo zie je snel wat past bij jouw type event.
De cocktailfiets – Niet zomaar een bar
Voor welke gelegenheden?
Deze leveranciersmix zie je vaak terug bij verschillende zakelijke momenten:
- Personeelsfeest, jubileum of eindejaarsborrel
- Open dag, klantendag of productlancering
- Beurs of netwerkborrel
- Bedrijfsfestival en grotere teamdagen
Organiseer je een groter terrein event? Dan is een duidelijke planning extra belangrijk. Laat je inspireren via bedrijfsfestival.
Drankcatering huren?
Hoe kies je de juiste leveranciers?
Kies leveranciers die passen bij je doel. Wil je vooral verbinden? Ga dan voor interactie en laagdrempelige service. Wil je indruk maken op klanten? Dan is uitstraling extra belangrijk.
Werk met een korte checklist
- Past de stijl bij ons merk en onze locatie?
- Is er ervaring met zakelijke events en grote aantallen?
- Wat zit er precies in de prijs, en wat niet?
- Wie is contactpersoon op de dag zelf?
- Hoe zit het met opbouwtijd en afbouwtijd?
Vraag altijd om een heldere offerte. Laat ook de planning in grote lijnen meesturen. Zo zie je snel of iemand meedenkt.
Let op deze veelgemaakte fouten
Veel teams boeken eerst entertainment, en pas later techniek. Dat kan niet altijd. Een band heeft bijvoorbeeld extra stroom en monitoren nodig. Ook drank wordt soms te krap ingekocht. Dan sta je te snel droog. Met full service drankcatering heb je dat risico veel minder, omdat voorraad en barlogistiek zijn geregeld.
Shaken, served & on wheels
Dit is de cocktailfiets!
Onze cocktailfiets is een mobiele bar die sfeer brengt. We passen de look aan op jouw event. We werken snel, netjes en met een glimlach. Je gasten zien direct waar het gebeurt. Dat helpt ook voor de flow op de vloer.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten voor je boekt
Boek leveranciers op tijd. Locaties en techniek gaan vaak als eerste. Drank en entertainment volgen daarna. Voor een middelgroot event is 8 tot 12 weken vooraf meestal veilig. Voor grote events is 4 tot 6 maanden fijner.
Maak daarna een draaiboek met vaste momenten. Zet er contactnamen en tijden in. Zo kan je team sneller schakelen. Heb je vragen over aantallen, opbouw of inzet? Kijk dan op FAQ.
Your Title Goes Here
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Wat kost drankcatering met De Cocktailfiets?
De prijs hangt af van het aantal gasten en het gewenste drank- en foodpakket. Vraag eenvoudig een offerte op maat aan.
Kunnen jullie ook alcoholvrije opties verzorgen?
Ja, wij serveren naast cocktails ook smaakvolle mocktails, frisdranken en alcoholvrije bieren en wijnen.
Zijn borrelplanken inbegrepen?
Ja, onze luxe borrelplanken zijn optioneel bij te boeken en vormen de perfecte aanvulling bij de drankcatering.
Reizen jullie door heel Nederland?
Zeker! De Cocktailfiets is inzetbaar op vrijwel elke locatie in Nederland.
Drankcatering huren?
Offerte aanvragen
Wil je minder leveranciersstress en wel maximale beleving aan de bar?
Neem contact op met De Cocktailfiets. We denken mee over de opzet, de doorloop en het menu. Je kunt ons inzetten als onderdeel van je totale leveranciersplan. Of als complete full service bar voor jouw bedrijfsevent.
Bel ons direct of vraag een vrijblijvende offerte aan via onderstaande knop.
Shaken in actie!
Highlights van eerdere evenementen
Van een zomers tuinfeest tot een groots bedrijfsfestival: jouw event verdient beleving die blijft hangen. Met een bar die sfeer brengt, bartenders die het publiek meenemen en cocktails waar je gasten het nog over hebben. Bekijk de foto's en laat je inspireren voor jouw volgende feestje op wielen.
